Politica Integrata per la Qualità dei processi, la tutela Ambientale e la Sicurezza delle Informazioni
ai sensi della ISO 9001:2015 della ISO 14001:2015 e della ISO/IEC 27001:2013

 

La System Project S.r.l. punta alla qualità dei propri servizi garantendone la sicurezza delle informazioni ed è
consapevole dell’impatto ambientale correlato alle proprie attività nell’ambiente in cui opera, oltre al proprio ruolo,
responsabilità e rispetto nei confronti dei clienti e della comunità. Pertanto, dotarsi di una certificazione ambientale in
base alla normativa internazionale UNI EN ISO 14001 dal 2018, di una certificazione della qualità dei propri servizi in
base alla normativa UNI EN ISO 9001:2015 e di una certificazione della sicurezza delle informazioni in base alla
normativa ISO/IEC 27001:2013, per la System Project S.r.l. significa avere l'opportunità, di offrire servizi di eccellenza
operando secondo i criteri della qualità e della sicurezza dei dati trattati, partendo dal rispetto della legislazione
ambientale vigente, per ottenere un riconoscimento internazionale per il conseguimento di miglioramenti nelle proprie
prestazioni in campo ambientale e per la sicurezza delle informazioni sulle proprie attività.
La System Project S.r.l. ha deciso di adottare ed implementare un Sistema di Gestione Integrato, conforme ai seguenti
standard normativi Internazionali: ISO 9001:2015 “Requisiti ‐ Sistemi di gestione della qualità” ISO 14001:2015
“Requisiti ‐ Sistemi di gestione ambientale” e ISO/IEC 27001:2013 "Requisiti e Tecniche di sicurezza ‐ Sistemi di gestione
della sicurezza delle informazioni", poiché ha individuato in esso uno strumento, che, affiancando gli strumenti
tradizionali e quindi integrandoli, punta ad un approccio integrato e preventivo, in particolar modo, delle tematiche
legate sia alla sicurezza delle informazioni che alla tutela ambientale con la ricerca e l’attuazione dello Sviluppo Sostenibile.
La System Project S.r.l. pertanto, durante lo svolgimento delle proprie funzioni, si impegna a mantenere la conformità
alla normativa ambientale cogente, alle disposizioni regolamentari e agli altri requisiti volontariamente sottoscritti.
Contestualmente la System Project S.r.l. intende perseguire il miglioramento continuo delle proprie prestazioni
ambientali per la riduzione e prevenzione dell’inquinamento, individuando e tenendo aggiornati gli aspetti ed impatti
ambientali (diretti ed indiretti) derivanti dalle attività, prodotti e servizi di propria competenza e di esercitare influenza
sulle attività svolte da terzi sul territorio, valutando a priori gli impatti derivanti da tutte le nuove attività e da tutti i
nuovi processi.
In tale ottica la System Project S.r.l., coerentemente con la natura e la dimensione degli impatti ambientali e con le
proprie risorse finanziarie individua e persegue i seguenti obiettivi prioritari:

  • rispondere alle aspettative ed esigenze della clientela con Qualità, competenza tecnica, prodotti e servizi
    eccellenti;
  • perseguire gli obiettivi specifici assegnati dalla Direzione, orientati al miglioramento continuo del prodotto e
    del servizio e delle performance ambientali al fine di assicurare la completa soddisfazione del cliente e delle
    parti interessate, che deve essere sempre tenuto nella massima considerazione;
  • corretta esecuzione delle attività di ricerca e sviluppo (anche sperimentale), progettazione, assistenza e
    manutenzione, presupposti essenziali per la validità dei servizi erogati, assicurata dalla competenza del
    personale, secondo protocolli validati e riconosciuti e, in subordine, alla conformità del sistema di gestione
    integrato alle normative ISO 9001:15 e UNI CEI ISO/IEC 27001:13;
  • utilizzo di risorse e tecnologie adeguate a garantire la sicurezza delle informazioni e la tutela ambientale;
  • garantire le condizioni di sicurezza in ogni tipologia di attività o fase di trattamento dei dati personali e sensibili;
  • promuovere la sensibilizzazione, qualificazione e competenza dei dipendenti di ogni livello verso la protezione
    ambientale, la sicurezza delle informazioni, realizzando adeguati programmi di formazione in merito per
    responsabilizzarli nelle proprie attività;
  • svolgere attività di formazione/sensibilizzazione sulle tematiche ambientali indirizzate al cliente, al fornitore
    ed alle parti interessate per creare una cultura di rispetto dell’ambiente.
  • integrare, entro i propri processi operativi, un’attenta disciplina volta alla salvaguardia e valorizzazione
    dell’ambiente naturale ed alla prevenzione dall’inquinamento (emissioni sonore, elettromagnetiche, risorse
    idriche, produzione di rifiuti);
  • riesaminare il grado di raggiungimento dei propri obiettivi e traguardi della qualità, ambientali e di sicurezza
    delle informazioni e, se del caso, a definirne di nuovi;
  • valutazione continua del proprio contesto e delle esigenze ed aspettative delle parti interessate;
  • valutazione continua dei rischi ed opportunità legate alle attività;
  • promuovere l’incremento della raccolta differenziata in modo da favorire l’aumento dei quantitativi riciclabili
    e recuperabili e l’effettiva diminuzione delle frazioni a perdere.

Questo sarà realizzato attraverso una mirata informazione ai dipendenti che spieghi l'importanza che assume
un’economica ed efficiente gestione dei rifiuti ai fini dell'equilibrio ambientale e rendere gli stessi consapevoli della
necessità di attivarsi per ottenere corretti sistemi di smaltimento:

  • proporre azioni atte a coinvolgere le diverse componenti economiche e sociali (produttori, consumatori, utenti
    dei servizi di trattamento e smaltimento dei rifiuti), in una gestione controllata e razionale di ogni fase della
    vita dei prodotti e dei materiali fino al reimpiego o allo smaltimento finale;
  • adottare criteri tesi al rispetto dell’ambiente nella gestione delle proprie forniture (acquisti verdi);
  • adottare tutti gli accorgimenti impiantistici e gestionali atti a prevenire e rispondere alle emergenze;
  • utilizzare attrezzature e macchinari che abbiano il minor impatto ambientale possibile, compatibilmente alle
    esigenze connesse alle attività di produzione;
  • comunicare all’esterno le informazioni necessarie a comprendere gli effetti sull’ambiente delle attività su cui
    la System Project S.r.l. ha potere di controllo o influenza;
  • monitorare sistematicamente i consumi di risorse dell’ente impegnandosi a valutare le opportunità di
    risparmio;
  • monitorare la qualità dei propri servizi ed assicurarla al mercato attraverso la certificazione del sistema in
    essere, favorendone il più possibile l’integrazione;
  • garantire la salvaguardia del patrimonio naturale attraverso azioni coordinate con i dipendenti ed i fornitori;
  • informare e sensibilizzare i clienti ed i fornitori, per l’introduzione di politiche ambientali e/o sistemi di gestione
    ambientale per uno sviluppo sostenibile, inteso come giusto equilibrio tra salvaguardia dell’ambiente e crescita
    economica;
  • promuovere ed incentivare l’acquisizione di certificazioni ambientali ISO 14001 e l’adesione ad EMAS da parte
    dei clienti e dei fornitori;
  • sensibilizzare e coinvolgere i propri fornitori sugli impegni della Politica Ambientale qui esposta, al fine di
    individuare e sperimentare prodotti ed attrezzature più performanti per l’ambiente;
  • osservanza meticolosa di norme e leggi che regolamentano i servizi ed il trattamento dei relativi dati e
    mantenere sotto controllo la sicurezza del complesso delle registrazioni e delle informazioni gestite;

A tal fine la Direzione della System Project S.r.l. assume formalmente l'impegno di condurre un sistematico e
documentato riesame del sistema di gestione integrato per assicurare la continua adeguatezza ed efficacia dello stesso
nel soddisfare i requisiti delle norme di riferimento, gli obiettivi espressi nella presente politica aziendale, quelli definiti
nelle politiche dei processi e quelli che di volta in volta, in occasione del riesame stesso saranno definiti.
Le persone dell’organizzazione aziendale, ad ogni livello coinvolte, devono assicurare che i requisiti del Sistema di
Gestione Ambientale siano applicati efficacemente nell’ambito delle proprie responsabilità.
Questa politica integrata per la qualità dei processi, gli aspetti ambientale e la sicurezza delle informazioni, al fine di
manifestare l’impegno della System Project S.r.l. e di sensibilizzare i possibili soggetti interessati, sarà resa disponibile
al pubblico sul nostro sito web e sarà distribuita alle persone che lavorano e che operano per conto della System Project S.r.l.
In particolare questo documento è inserito nel Sistema Informatico aziendale e, reso disponibile al personale, al
pubblico e a tutte le parti interessate e mantenuto aggiornato in relazione agli obiettivi della qualità e della sicurezza
delle informazioni che intende perseguire ed i traguardi ambientali che intende raggiungere.
Certi della Vs. collaborazione, Vi ringraziamo anticipatamente e Vi porgiamo i nostri migliori saluti.

Andria, lì 1° luglio 2020

La Direzione Aziendale